Microsoft Project 2019

Tanımlanmış değişkenleri kontrol etmenize, düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olan Microsoft Project 2019, projelerinizi yönetmenize ve planlamanıza izin verir. Tanımlanmış değişkenlerin yanı sıra, tanımsız değişkenleri Proje 2019 ile de yönetebilirsiniz. Kaynak kullanımınızı optimize edebilir, çalışmanızı daha düzenli olarak yönetebilir ve projeyi kullanarak iş planları hakkında grafikler oluşturabilirsiniz.

İşinizi bireysel olarak planlayabildiğiniz ve izleyebileceğiniz gibi, işletmeler ayrıca Microsoft 2019 Project aracını sık sık kullanır. Projelerinizi düzenleyebilir ve takım arkadaşlarınızı MS Project 2019 ile çeşitli şekillerde yönetebilirsiniz.

Neden Microsoft Project 2019 Kullanmalıyım?

Microsoft Project 2019’daki yerleşik şablonlar, zaman kazanmanıza ve etkileyici projeler oluşturmanıza olanak sağlar. Tüm işletme projeleri, yeni ürün lansmanları, inşaat projeleri, mühendislik projeleri ve yazılım geliştirme için yüzlerce farklı şablon mevcuttur.
Projeyi organize etme şekliniz coğrafya, sahne ve teslimata dayanabilir. İsterseniz, her aşamada yüklü bilgiler ekleyebilirsiniz veya sunum sırasında ayrıntıları kendiniz açıklayabilirsiniz. Anahat formatını istediğiniz kadar oluşturmak size kalmıştır.Belirli zaman aralıklarını ve iş maliyetlerini belirleyebilirsiniz. Böylece, kullanılacak kaynakları ekleyebilir ve bu kaynakların proje üzerindeki etkilerini sınıflandırabilirsiniz.

MS Project 2019’un vaka senaryoları ile teslim tarihini belirleyebilir, bütçenizdeki maliyetleri tutabilir ve kaynak çakışmalarını çözebilirsiniz. Raporları ve görünümleri kullanmak, birkaç tıklama kadar kolaydır.Raporlar sayesinde, proje hakkında çalıştığınız meslektaşlarınıza önemli bilgiler gönderebilirsiniz. Raporlar, bugüne kadarki maliyet gibi sizin için veri üretmenize ve paylaşmanıza izin verir.Proje 2019, para birimlerini anında dönüştürebilir. Bu şekilde, projenin değerini farklı para birimlerinde ölçerek olasılık senaryolarını modelleyebilirsiniz. Kaynak ödevlerini dengelemek için oluşturduğunuz görevleri çeşitli kriterlerle filtreleyebilirsiniz. Tüm bu algoritmalar 2019 Project üzerinde kolayca kullanılması için sunulmaktadır. Bu program sayesinde, proje adımlarına ulaşabilir ve sonuçları daha hızlı hale getirebilir ve karmaşık verileri anlayabilirsiniz.

Microsoft Project 2019 Kullanımı

MS Project 2019 üzerinden oluşturulan dosyalar proje zamanlama modelleri olarak adlandırılmaktadır. Oluşturulan dosya kabaca girdiğiniz verilere dayanarak olası senaryoları modeller.
Girdiğiniz daha fazla veri, proje daha çeşitli bu verilerin grafiksel gösterimlerini üretebilir ve projenizin farklı yönlerini sunabilir. Proje planının risk yönetimi planı, iş arızası yapısı, proje programı, proje yaşam döngüsü gibi birçok bileşene sahiptir.
Project 2019’da sıfırdan bir proje oluşturabilir ve bunları projeye kolayca hareket ettirerek Microsoft SharePoint ve Microsoft Excel’den verileri senkronize edebilirsiniz. Hazır şablonlar içeren dosyalar oluşturmak istiyorsanız, projenizle ilgili bir anahtar kelime yazarak yukarıdaki arama kutusuna yazarak yeni şablonlara erişebilirsiniz.
Örneğin, satın alma değerlendirmesi, yazılım geliştirme, konut inşaatı, yeni ürün tanıtımı gibi anahtar kelimeler yazarak başlayabilirsiniz.

Microsoft Project 2019 Özellikleri

Bir durum çubuğu, zaman çizelgesi, çeşitli şerit sekmeleri, hızlı erişim araç çubuğu ve grafikli bölme, Project 2019’un arayüzünü oluşturan elemanlardır. Temel görünümde Gantt grafik görünümünü görüyoruz.
Durum çubuğu, görevlerin nasıl planlandığı hakkında bilgi içerir. Sağda görünüm ve yakınlaştırma seviyesi seçenekleridir.
Sayfa, projedeki verileri excel’deki gibi, elektronik tablo formunda gösterir. Varsayılan alanlar, birlikte çalıştığınız şerit sekmesine bağlı olarak değişebilir. İhtiyaçlarınıza göre bunları özelleştirerek sayfadaki tüm bölümleri ve sütunları kullanabilirsiniz.
Grup şerit, seçenekler ve ilgili komutlar için düğmeler içerir. Sayfadaki bir veriyi veya bilgiyi biçimlendirmek için, kurdele üzerindeki görev sekmesinden değiştirmek istediğiniz biçimlendirme bölümünü bulmanız gerekir.

Şerit sekmeleri, onları etkinlik türleri ile gruplandırarak komutları düzenler. O anda projede birlikte çalışırsanız, o sekmede hareket etmelisiniz. Kaynaklarla çalışıyorsanız, tasarımla ilgili bir işiniz varsa, Kaynak sekmesine geçmelisiniz, tasarım sekmesine geçmelisiniz. Sekmeleri değiştirirken, şerit değişikliğindeki araçlar ve en sık kullanılan komutlara erişilebilir.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu sayesinde her zaman ekranda bulunursunuz. Şerit sekmesinin üstündeki ve solundaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu sayesinde, projedeki verileri yönetirken kısayolları kullanabilir ve zaman kazanabilirsiniz.
Zaman çizelgesi size tüm projeye genel bir bakış sunar. Burada projenin başlamaya kadar basit bir grafiksel görüntüsünü görebilirsiniz. Zaman çizelgesinin ekranda görünüp görünmeyeceğini seçebilirsiniz.
Grafikler sayesinde verilerin bilgilerini grafiksel bir şekilde görebilirsiniz. Şerit sekmesine ve görünüm tercihlerinize bağlı olarak, Grafik sekmesinde farklı şeyler görebilirsiniz. Örneğin, kaynak kullanımı gösteren bir kaynak histogramını veya proje süresini gösteren bir çubuk grafiğini görebilirsiniz.

‘‘Bana Yapmak İstediğini Söyle’’ Özelliği

Office’in en son sürümüyle, ‘‘bana yardım et’’ işlevi yerine ‘‘bana yapmak istediğini söyle’’ özelliği aktif oldu. Bu özellik, ofis programları aracılığıyla size rehberlik etmek için bir dizi program tanıtımını içerir.
Format sekmesinin yanındaki ampulü tıklayarak istediğiniz bilgilere erişebilirsiniz. Buraya takip ederek, ihtiyacınız olan bilgileri bulmanın bir yolunu bulabilirsiniz veya bir anahtar kelimeyi girerek neyin merak ettiğinizi öğrenebilirsiniz.

Takım arkadaşlarınızı, projelerinizi ve kaynaklarınızı MS Project 2019 kullanarak basit bir şekilde yönetebilirsiniz. Project Professional 2019’da bulunan kaynak yönetimi araçları verimli programlar, ekipler oluşturmanıza ve kaynak talep etmenizi sağlar. Projelerinizi daha kolay çalıştırın ve otomatik zamanlama araçlarını ve hazır şablonları kullanarak zaman kazanın.
Bu şekilde, programı öğrenene kadar geçen süreyi azaltabilirsiniz. Project 2019 ile, karmaşık proje programları ve zaman çizelgeleri görselleştirilebilir ve daha anlaşılır sunumlar halinde yapılabilir.