Microsoft Project 2016

Başlangıç ​​ekranı, daha önce MS aracını kullanmayan yeni kullanıcılar için hızlı bir öğrenme ekranıdır. Burada yeni özellikleri öğrenebilir, programı daha deneyimli kullanmaya başlayabilir ve programın işinizi iyileştirmek için sunduğu her şeyden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.
Project 2016 ile, çoklu zaman çizelgeleri oluşturarak karmaşık çizelgeleri kolayca görselleştirebilirsiniz. Verimsizlikleri azaltarak daha hızlı öğrenmenize yardımcı olan otomatik programlama uygulamaları vardır. Kaynak yönetimi yazılımı araçlarıyla, gerekli kaynakları talep edebilir, proje ekipleri oluşturabilir, kaynak yönetimi yazılımı araçlarını kullanabilir ve daha verimli programlar oluşturabilirsiniz.
MS Project, projeler arasında değerli görüşler sunar, böylece bilgilendirilmiş kararlar verebilirsiniz. Bu görüşleri yerleşik raporlarla görselleştirebilir ve onları takım arkadaşlarınıza daha iyi açıklayabilirsiniz.

MS Project 2016 Tasarım ve Zaman Çizelgeleri

MS Project 2016, önceki sürüm olarak benzer sekme düzeni ve tasarıma sahiptir. Bu nedenle, önceki proje sürümlerini kullanan kullanıcılar bu sürüme kolayca kullanılacaktır. Zaman çizelgeleri ilk olarak Project 2013’te sunuldu ve program proje verilerini zaman çizelgeleri ile özetlemeyi kolaylaştırdı.
2016 versiyonunda, bu zaman çizelgeleri geliştirilmiş ve program mükemmel bir proje planlama ürününe dönüştürülmüştür. Microsoft Project 2016 ve Project Server, işletmeler için küçük ve büyük şirketler için proje yönetimi faaliyetlerinin etkinliğini arttırmaya yardımcı olmak için birleşiyorlar. Diğer tüm Office Suite programları gibi tam teşekküllü bir program olan Projet 2016, herkese bir proje müdürü adayı yaptı.
MS Project, tüm sistem analistlerinin kullanması gereken bir programdır. Kullanımı çok kolaydır ve herhangi bir projeye büyük katkı sağlar. Basit ama işlevsel arayüzü, proje yöneticilerinin iyi planlamalarına yardımcı olur. Hayatında ilk defa kullanıyor olsanız bile, bu program size birçok şeye iyi yönlendirecektir. Özellikle mühendisler ve mimarlar için vazgeçilmez bir programdır.

Project 2016 Özellikleri

Proje 2016 monitors project ilerlemesi, bütçeleri kontrol eder, kaynakları tahsis eder, görevleri atar, işletmelerin projelerini yönetmelerine yardımcı olmak için iş yüklerini değerlendirir.
Microsoft’tan gelen bu verimlilik yazılımı, önceki sürümlerden daha sezgisel bir proje üretkenliği deneyimi sunar. Yeni sürümde, zaman çizelgeleri iyileştirildi, kaynak etkileşimleri ve istekleri ayrıntılı olarak açıklandı ve ısımalıklar eklendi.

Okuma-Yazma Erişimi ile Ofis Eklentileri

Office’in bu sürümü, eklentilerin oluşturulmasına ve kullanımına izin verir, böylece kullanıcıların proje 2016 deneyimini geliştirebilir. Eklentiler herhangi bir geliştirici tarafından oluşturulabilir ve işlevsellik eklemek için MS Project 2016’a eklenebilir. Microsoft Office Store’da yeni ve işlevsel eklentiler mevcuttur. Bu eklentiler sadece yeni projeler için değil, aynı zamanda oluşturulan ve geliştirilmeye devam eden projeler için de aktif olacaktır.

Zaman Çizelgesi

Project 2016, birden fazla zaman çizelgesi oluşturmanıza ve projelerin kilometre taşları olarak tanımlanacak farklı başlangıç ve bitiş zamanları eklemenizi sağlar.
Oluşturulan zaman çizelgeleri sayesinde, projedeki her görevin başlangıç ve sonunun olası tarihleri proje yöneticileri tarafından görülebilir. Zaman çizelgeleri SharePoint ve Excel ile senkronize edilebilir veya sürükle ve bırak işlevselliğini kullanarak PowerPoint’e aktarılabilir.

Yeni Kaynak Yöneticisi Deneyimi

Projelerin kaynak yöneticileri yeni ve geliştirilmiş bir arayüz alır. Bu arayüz sayesinde, istedikleri gibi kaynakları ayırabilecekler ve kaynak kullanımını onaylama veya reddetme konusunda daha bilinçli kararlar verebileceklerdir.
Aynı zamanda, projenin başlangıcından kaynaklanan kaynakların maliyetini görebilecekler ve bütçe ve kapasite kullanımına göre proje için yeterli kaynak ayıracaklar. Proje, kaynak yöneticilerinin kaynak taleplerini kaynak tahsisat önerilerek onaylama veya reddetme kararlarında yardımcı olur.

Kaynak Taahhütleri

Proje için ayrılan kaynaklar bazı durumlarda yeterli olmayabilir. Tahsis edilen kaynağın görüntülenmesi, kullanılan kaynak ve projenin tek bir pencerede sonuna kadar gerekli olan kaynaklar daha verimli kaynak tahsisi sağlar.
Kaynak Yöneticisi, diğer görevler için eşzamanlı olarak kullanılmalarını önlemek için kaynakları kilitlemeyi seçebilir. Böylece, kaynak tahsisattan sorumlu olanlar için iş akışını basitleştirerek ekstra adımlar olmadan kaynak talepleri reddedilebilir veya kabul edilebilir.

Kaynak Kapasitesi için Isı Haritaları

Kaynak tahsisleri verimli yapılmazsa, aşırı yükleme kaynakları bir sorun haline gelecektir. Bazı görevler kullanılmayan kaynaklara sahip olabilir ve boşa harcanan kaynaklar aslında diğer görevlerde faydalı olabilir.
Kaynak kapasitesi ısı haritalama özelliği sayesinde, kaynakların ne kadar verimli bir şekilde kullanıldığı ve aktif kaynakların iş yükü bir bakışta görülebilir. Böylece, proje verimliliği, ısı haritasına göre kaynakları tahsis ederek bir seviye daha artmıştır.

‘‘Tell Me’’ Özelliği

Yeni geliştirilen ‘‘Tell me’’ fonksiyonu ile beraber MS Office, proje dosyasında yapmak istediğiniz şeyleri daha basit bir şekilde bulabileceğiniz bir yapı geliştirmiştir.
Eski sürümleri ararken, arama sonucunu görmek ve farklı bir şeyler yapmanız gerekir, ancak bana özelliği söylerken, program arama sonucuna göre bir karar veriyor. Bu, işinizi hızlandırır ve zaman kazandırır.
Günümüzde en popüler proje yönetimi yazılımı Microsoft Project 2016’dır. Proje Yardım Araçları, Proje Yönetimi Ekiplerinin başarılı projeleri yönetmesi ve kaynakları etkin bir şekilde kullanmasına yardımcı olur. Microsoft 2016 project aracının etkin bir şekilde kullanılabileceği endüstriler; finansal hizmetler, perakende, hükümet, inşaat, mühendislik, ilaç, yazılım ve sağlık.